用了幾次大字流和大圖流,發現在正式商業場合不受 TA 青睞。這本書介紹問題的四大類型和簡報格式,幫我回到圖文並茂的商業簡報軌道上。
這本書將問題分類,提供對策。
簡報慎始,幾個考慮面向:
看的到才會問,也才管理得到。有個快速的方法是設想理想的狀態,和現況相比較,如同照妖鏡,照出 delta。但是不能問得太表面,拉高定位,找到關鍵要素,避免頭痛醫頭,腳痛醫腳。或是淪為鋸箭法。問對了問題,就解了一大半。這本書介紹問題的四大類。
重點在於滅火。
就是問題四象限,重要但不緊急的問題。長期策略分析大部分落在這裡。但若是老闆看不到,提出問題反而令人生厭。首先還是
真的沒問題,總要立定志向吧,追求理想型的問題。在於立定志向,加上時限,彌補現實和志向(理想)的差距。
行動計劃必然有期限、關鍵要素、新的 SKILL set、計畫表。
前面提到,都是增加效益。避免機會損失型,則是不做沒事,但是會損失大好機會。譬如,不上課進修,沒有損害。但會損失未來成長的機會。部門不發展新的技能,沒問題,但會失去在某個機會來臨時表現出手的機會。
我習慣演繹法,所以要學著用各種商業工具拆解問題。結論和證據的縱向關係,問 So What? 以及 Why So? 橫向關係則用 MECE 盤點。
圖片放左,文字放右邊。因為人的閱讀從左到右,圖片先給右腦直覺印象。
簡明又實用的一本書。
圖文整合,配合理論模型
這本書將問題分類,提供對策。
簡報慎始,幾個考慮面向:
- 問題的定義
- 有幾個角度可以切入問題,幾個面向要看?財務、人才資源...等。
- 問題的分類
問題的定義
看的到才會問,也才管理得到。有個快速的方法是設想理想的狀態,和現況相比較,如同照妖鏡,照出 delta。但是不能問得太表面,拉高定位,找到關鍵要素,避免頭痛醫頭,腳痛醫腳。或是淪為鋸箭法。問對了問題,就解了一大半。這本書介紹問題的四大類。
- 恢復原狀型
- 防杜潛在型
- 追求理想型
- 避免機會損失型
恢復原狀型的問題
重點在於滅火。
- 陳述現狀,導引出問題
- 先滅火
- 分析原因
- 因應對策
- 長治久安之道,防止復發
防杜潛在型的問題
就是問題四象限,重要但不緊急的問題。長期策略分析大部分落在這裡。但若是老闆看不到,提出問題反而令人生厭。首先還是
- 陳述現狀,某個問題擴大十倍(
胖十公斤)會不會我們陷於困境? - 問題誘因 (
疏於運動,體重增加) - 預防問題的對策
- 發生時的滅火對策
追求理想型的問題
真的沒問題,總要立定志向吧,追求理想型的問題。在於立定志向,加上時限,彌補現實和志向(理想)的差距。
行動計劃必然有期限、關鍵要素、新的 SKILL set、計畫表。
前面提到,都是增加效益。避免機會損失型,則是不做沒事,但是會損失大好機會。譬如,不上課進修,沒有損害。但會損失未來成長的機會。部門不發展新的技能,沒問題,但會失去在某個機會來臨時表現出手的機會。
簡報邏輯規劃
我習慣演繹法,所以要學著用各種商業工具拆解問題。結論和證據的縱向關係,問 So What? 以及 Why So? 橫向關係則用 MECE 盤點。
圖片放左,文字放右邊。因為人的閱讀從左到右,圖片先給右腦直覺印象。
簡明又實用的一本書。